拟向认证委托人获取的信息以及保密规定

一、拟向认证委托人获取的信息

1、提出认证申请时，认证委托人应具备以下条件：

（1）取得合法主体资格，并处于有效期内；

（2）取得相关法律法规规定的行政许可（适用时），并处于有效期内；

（3）已按认证标准建立相应管理体系，且运行满三个月；

（4）因获证组织自身原因被原发证机构暂停或撤销认证证书已满一年（适用时）；

（5）原认证证书发证机构被国家认监委撤销相应认证资质已满三个月（适用时）；

（6）当前未被行政监管部门责令停产停业整顿；

（7）当前未列入“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”发布的严重违法失信名单；

（8）一年内未发生被行政监管部门责令停产停业整顿的重大质量/环境/安全事故；

（9）一年内申请认证范围内的产品未发生国家监督抽查不合格，或发生国家监督抽查不合格但已按相关规定整改合格；

（10）其他应具备的条件。

2、认证委托人应提供以下信息和文件资料：

（1）认证申请，包括认证委托人的名称、地址、认证依据的标准、申请的认证范围、认证范围内人员数量及影响体系有效性的外包过程；

（2）法律地位的证明文件，若当管理体系覆盖多个法律实体时，则应提供每个法律实体的法律地位证明文件；

（3）申请认证范围所涉及的法律法规要求的行政许可文件、资质证书、强制性产品认证证书等；

（4）组织机构及职责；

（5）生产/服务的流程、班次及轮班情况和季节性信息；

（6）管理体系运行满三个月的证据；

（7）一年内所发生的质量/环境/安全事故、与相关的行政处罚、产品质量国家监督抽查不合格、其他质量抽查不合格的情况以及整改情况（适用时）；

（8）其他需要提供的文件。

3、认证委托人与获证组织的责任

（1）认证委托人应遵守认证程序要求，如实提供相关材料和信息，配合认证行政监管部门的监督检查和认证机构对投诉的调查，及时向认证机构通报管理体系及上述一1中条件的变更情况；

（2）获证组织应遵守认证程序要求，如实提供相关材料和信息，通过管理体系认证后持续有效运行，配合认证行政监管部门的监督检查和认证机构对投诉的调查，在广告、宣传等活动中正确使用认证证书、认证标志和有关信息，及时向认证机构通报管理体系及述一1条件的变更情况。

二、关于信息保密的规定

        1、本机构所有人员均签署《保密及公正性承诺》，对认证委托人所有信息保守秘密。

        2、本机构不得以任何方式（包括书面的和口头的）向他人泄露从与认证委托人接触中获得的有关产品、技术、管理、经济、经营等方面的保密信息，下列情况除外：

（1）客户自己公开的或向外透露过的信息；

（2）客户与本机构商定的（如为应对投诉）的信息；

（3）客户的上级合法机构要求了解的有关信息。

3、本机构拟向公众公开保密信息时，市场部应提前通知认证委托人。当根据法律要求或合同安排提供保密信息时，市场部应将提供的信息通知有关认证委托人，除非法律限制。